ตัวอย่างตลอดหน้านี้ใช้คนงานคนเดียวกัน ค่าแรงเต็มวัน 400 บาท ชั่วโมงทำงานปกติ 8 ชั่วโมง เข้างาน 07:58 พัก 12:00–13:00 เลิกงาน 17:35
1. หาชั่วโมงทำงานสุทธิ
ชั่วโมงทำงานสุทธิ = เวลาเลิกงาน − เวลาเข้างาน − เวลาพัก
07:58 ถึง 17:35 คือ 9 ชั่วโมง 37 นาที หักพัก 1 ชั่วโมง เหลือ 8 ชั่วโมง 37 นาที
หลายที่ปัดเวลาก่อนคิดเงิน ให้ปัดครั้งเดียวตรงนี้ แล้วใช้ตัวเลขเดียวกันทั้งชั่วโมงปกติและ OT เช่น ปัดเป็นหน่วยครึ่งชั่วโมง (เศษตั้งแต่ 15 นาทีปัดขึ้น) 8 ชั่วโมง 37 นาที จะเป็น 8.5 ชั่วโมง ถ้าปัดแยกสองรอบ ชั่วโมงปกติกับ OT รวมกันอาจไม่เท่าเวลาที่ทำจริง
2. แยกชั่วโมงปกติกับ OT
ชั่วโมงปกติ = ไม่เกินชั่วโมงทำงานมาตรฐาน · OT = ส่วนที่เกิน
8.5 ชั่วโมง แบ่งเป็นชั่วโมงปกติ 8 ชั่วโมง และ OT 0.5 ชั่วโมง
พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน มาตรา 23 กำหนดเวลาทำงานปกติไม่เกินวันละ 8 ชั่วโมง และสัปดาห์ละไม่เกิน 48 ชั่วโมง งานที่อาจเป็นอันตรายต่อสุขภาพไม่เกินวันละ 7 ชั่วโมง และสัปดาห์ละไม่เกิน 42 ชั่วโมง
3. คิดค่าแรงฐาน: เต็มวัน ครึ่งวัน หรือรายชั่วโมง
คนงานรายวันที่ทำไม่ครบวัน มักคิดแบบนี้
| ชั่วโมงปกติ | ค่าแรงฐาน | ตัวอย่าง (ครึ่งวัน 200 บาท ชั่วโมงละ 50 บาท) |
|---|---|---|
| ครบ 8 ชั่วโมง | เต็มวัน | 400 บาท |
| ตั้งแต่ 4 ชั่วโมงแต่ไม่ครบ 8 | ครึ่งวัน + รายชั่วโมง × (ชั่วโมงปกติ − 4) | ทำ 6 ชั่วโมง: 200 + 50 × 2 = 300 บาท |
| ไม่ถึง 4 ชั่วโมง | รายชั่วโมง × ชั่วโมงปกติ | ทำ 3 ชั่วโมง: 50 × 3 = 150 บาท |
ค่าแรงต่อชั่วโมงของคนงานรายวันคือ ค่าแรงรายวัน ÷ ชั่วโมงทำงานปกติ ในตัวอย่างคือ 400 ÷ 8 = 50 บาท คนงานในตัวอย่างทำครบ 8 ชั่วโมง จึงได้ค่าแรงฐาน 400 บาท
4. คิดค่า OT
ค่า OT = ชั่วโมง OT × ค่า OT ต่อชั่วโมง
มาตรา 61 กำหนดค่าล่วงเวลาในวันทำงานไม่น้อยกว่า 1.5 เท่า ของค่าแรงต่อชั่วโมง ในตัวอย่างคือ 50 × 1.5 = 75 บาทต่อชั่วโมง OT 0.5 ชั่วโมง จึงได้ 37.50 บาท
ถ้าทำงานในวันหยุด กฎหมายกำหนดขั้นต่ำต่างออกไป
| กรณี | ขั้นต่ำตามกฎหมาย |
|---|---|
| OT ในวันทำงานปกติ (มาตรา 61) | 1.5 เท่าของค่าแรงต่อชั่วโมง |
| ทำงานในวันหยุด ลูกจ้างรายวันที่ไม่ได้ค่าจ้างวันหยุด (มาตรา 62) | 2 เท่าของค่าแรงต่อชั่วโมง |
| ทำงานในวันหยุด ลูกจ้างที่ได้ค่าจ้างวันหยุดอยู่แล้ว (มาตรา 62) | เพิ่มอีก 1 เท่าของค่าแรงต่อชั่วโมง |
| OT ในวันหยุด (มาตรา 63) | 3 เท่าของค่าแรงต่อชั่วโมง |
5. รวมเป็นค่าแรงของวัน แล้วรวมทั้งงวด
ค่าแรงของวัน = ค่าแรงฐาน + ค่า OT + รายการปรับ
รายการปรับคือเงินบวกหรือหักเฉพาะคน เช่น หักเงินเบิกล่วงหน้า ในตัวอย่างไม่มีรายการปรับ ค่าแรงของวันนี้คือ 400 + 37.50 = 437.50 บาท ค่าแรงทั้งงวดคือผลรวมของทุกวันในงวดนั้น
| ขั้น | ตัวอย่าง |
|---|---|
| เวลาทำงานสุทธิ | 8 ชั่วโมง 37 นาที → ปัดเป็น 8.5 ชั่วโมง |
| ชั่วโมงปกติ / OT | 8 / 0.5 ชั่วโมง |
| ค่าแรงฐาน | 400 บาท |
| ค่า OT | 0.5 × 75 = 37.50 บาท |
| รวมทั้งวัน | 437.50 บาท |
6. ค่าแรงขั้นต่ำ
อัตราค่าจ้างขั้นต่ำต่างกันตามจังหวัดและมีการปรับเป็นระยะ ค่าแรงรายวันที่ตั้งต้องไม่ต่ำกว่าประกาศคณะกรรมการค่าจ้างฉบับล่าสุด ตรวจอัตราปัจจุบันได้ที่ เว็บไซต์กระทรวงแรงงาน
ให้ TrongTime คิดให้
TrongTime ทำทุกขั้นข้างบนจากรูปทีมที่หัวหน้างานส่งในกลุ่ม LINE คุณตั้งค่าแรงเต็มวัน ครึ่งวัน รายชั่วโมง และค่า OT ต่อชั่วโมงไว้ครั้งเดียว ระบบหักพัก ปัดเวลาครั้งเดียว แยก OT รวมรายการปรับ แล้วปิดงวดส่งออกเป็น Excel หรือ PDF ใบจ่ายเงิน ทุกตัวเลขกดดูได้ว่ามาจากเวลาไหน
ตอนนี้ระบบคิด OT ด้วยค่า OT ต่อชั่วโมงอัตราเดียวที่คุณตั้ง และยังไม่แยกวันหยุดให้เอง ค่าทำงานวันหยุดเพิ่มเป็นรายการปรับได้
เนื้อหานี้เป็นข้อมูลทั่วไป ไม่ใช่คำปรึกษาทางกฎหมาย ตรวจรายละเอียดกับ พ.ร.บ.คุ้มครองแรงงาน พ.ศ. 2541 ฉบับแก้ไขล่าสุด หรือกรมสวัสดิการและคุ้มครองแรงงานก่อนใช้กับกิจการของคุณ งานเกษตรกรรมมีกฎกระทรวงกำหนดไว้เฉพาะ